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🛡️Central de Apoio – Cadastro de Cotações Ramo E&O (Errors and Omissions)

Este guia tem como objetivo orientar novos colaboradores no processo correto de cadastro de cotações do ramo E&O no HubSpot, garantindo padronização e evitando retrabalho.

📌 Escopo do Ramo

Aplica-se a:

  • RCP

  • Responsabilidade Civil Profissional

     

No sistema constará apenas como:

Ramo: E&O

📝 1️⃣ CADASTRO DO NEGÓCIO

🔎 1.1 Verificar Duplicidade

Antes de criar:

✔️ Consultar CNPJ/NOME do segurado
✔️ Verificar se já existe negócio aberto
✔️ Validar se é Prospecção, Renovação ou Endosso
Captura de tela 2026-02-25 105155


➕ 1.2 Criar Novo Negócio

Preencher:

  • Pipeline: Negocios E&O / D&O

  • Ramo: E&O

  • Tipo de Cotação:

    • Prospecção

    • Renovação

    • Endosso
      Captura de tela 2026-02-25 105758

      ⚠️ 1.3 Informações Obrigatórias Adicionais

📌 Data do pedido do corretor
Captura de tela 2026-02-25 110602
📌 Vigência da apólice
📌 LMG (Limite Máximo de Garantia) - sempre usar maior valor

🔎 Orientação Importante – Vigência e LMG

As informações de Vigência da apólice e LMG:

  • Podem constar no corpo do e-mail enviado pelo corretor;

  • Podem estar detalhadas no anexo (proposta, apólice anterior ou documento de cotação);

  • A vigência pode vir mencionada de forma anual no e-mail (ex: “vigência anual”),

🚨 Sempre conferir e validar no anexo, quando houver, pois ele é a fonte oficial da informação.
Captura de tela 2026-02-25 110718


📌 Canal de influência
📌 Canal de distribuição
📌 Gerente de conta do negócio

Usar o e-mail do corretor como base de consulta para o nome da corretora, normalmente os e-mail após o @ possui o nome da corretora. Ex: De: Felipe Pelizzon <Felipe.Pelizzon@wtwco.com> , neste caso a corretora é a WTW (Willis).
Para preenchimento destas 3 informações, consultar em grade comercial dentro do ticket:


Processo no Hub até aqui:



📌 2️⃣ INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS

⚠️ Sem essas informações o negócio não deve avançar.

✔️ Segurado

Razão social / CPF ou CNPJ válido

✔️ LMG

Limite Máximo de Garantia solicitado

✔️ Faturamento

Faturamento anual do segurado

✔️ Atividade

Descrição clara e detalhada da atividade profissional


🎯 3️⃣ REGRAS DE DIRECIONAMENTO

👔 Atividade - Corretores de Seguros

👉 Direcionar para Consumer Lines, desde que:

  • Faturamento até R$ 15 milhões

  • LMG entre R$ 30 mil e R$ 2 milhões

❌ Fora dessas regras:
Cadastrar normalmente e seguir fluxo de recusa no Corporate.


🏥 Atividade - Área Médica

👉 Direcionar para Consumer Lines


🔗 4️⃣ ASSOCIAÇÕES OBRIGATÓRIAS

Antes de movimentar:

✔️ Associar segurado
✔️ Associar corretor
✔️ Associar contato
Captura de tela 2026-02-25 112311
Após este preenchimento, atualizar a pagina, verificar no canto superior esquerdo se gerou o numero/nome do negocio :


🚀 5️⃣ MOVIMENTAÇÃO PADRÃO

Se estiver dentro das regras de aceitação:

➡️ Mover para Fila de Cotação

⚠️ Somente após consulta ao guideline. Link - Guideline – E&O (Errors and Omissions)
Captura de tela 2026-02-25 112700

❗Para este ramo, as demais informações como subscritor, restante da grade comercial, são preenchidas automaticamente❗


🟥 GUIA – RECUSA E&O

📌 Quando utilizar?

  • Fora das regras do Guideline

  • Orientação formal do subscritor

  • Atividade não aceita

  • Regra de corte definida internamente


🔴 1️⃣ Alterar Etapa para Recusado

Após atualizar a página e confirmar número do negócio:

➡️ Selecionar Recusado
Captura de tela 2026-02-25 113057


📋 2️⃣ Campos Obrigatórios para Recusa

Preencher obrigatoriamente:

✔️ LMG
✔️ Origem da Recusa
✔️ Motivo da Recusa
✔️ Observações da Recusa

⚠️ Mesmo em caso de recusa, preencher:

  • Gerente Comercial

  • Gerente de Contas

  • Assistente Comercial


📝 3️⃣ Origem da Recusa

Selecionar conforme o caso:

  • Área Técnica (quando orientação do subscritor)

  • Área Comercial (quando aplicável – comunicar supervisor)


📎 4️⃣ Associação de e-mails e anexos :
Passo 1 - Copie o numero do negocio gerado
Captura de tela 2026-02-24 105712
Passo 2 - Vá no ticket em e-mail, clique em associações, depois selecione negócios, cole o número em pesquisar, e o selecione. 
Captura de tela 2026-02-24 105753
Passo 3 - Após as associações efetuadas, vá no negocio, atualize a pagina e confira se foi associado corretamente o E-mail e os anexos. 

Captura de tela 2026-02-24 105929




🚫 5️⃣ Importante

Não enviar para Fila de Cotação quando:

❌ Atividade fora da aceitação
❌ Fora das regras de direcionamento
❌ Orientação formal de recusa


✅ CHECK FINAL – E&O

✔️ Informações obrigatórias preenchidas
✔️ Direcionamento validado
✔️ Grade comercial completa
✔️ E-mail associado
✔️ Anexos vinculados
✔️ Etapa correta (Fila de Cotação ou Recusado)

Após checklist efetuado, mover o Status do Ticket para cotação cadastrada:
Captura de tela 2026-02-25 113521