Instrução – Passagem de Bastão
O que é a passagem de bastão?
A passagem de bastão é um processo que ocorre nos negócios, no qual indica que cada etapa do negócio possui um responsável diferente. Conforme a etapa do negócio avança, o responsável pelo negócio muda.
Como funciona essa passagem de bastão?
A passagem de bastão funciona de acordo com a automação de cada etapa, ou seja, a automação realiza a automaticamente a mudança de responsável a partir da mudança de etapa do negócio. Dessa forma, sempre que a etapa exigir um responsável diferente, a automação realiza essa troca de responsável para dar continuidade no negócio e suas tratativas corretas.
Abaixo, estão apresentadas as etapas do processo, na ordem em que ocorrem no decorrer do negócio, com seus respectivos responsáveis e os momentos de passagem de bastão entre as áreas.
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Etapa do Negócio |
Responsável |
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0. Pré-Cadastro |
Central |
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01. Pipeline |
Central |
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02. Aguardando Documentação |
Assistente Comercial |
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03. Análise de Cadastro e Crédito |
Central |
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04. Pré-Análise |
Subscritor |
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05. Fila de Cotação |
Subscritor |
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06. Avaliação Compliance |
Subscritor |
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07. Definição de Exclusividade |
Gerente de Conta |
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08. Em negociação |
Gerente de Conta |
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09. Fila de Repique |
Subscritor |
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10. Fechado (Aguardando Documentação) |
Assistente Comercial |
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11. Inspeção (Em análise) |
Subscritor |
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12. Fechado (Fila de Emissão) |
Subscritor |
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13. Ganho (Emitido) |
Gerente Comercial |
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14. Perdido |
Gerente Comercial |
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15. Recusado |
Gerente Comercial |
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16. Aprovação Pendente |
Central |
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Assistente Comercial, Gerente de Conta e Gerente Comercial são os indicados em seu respectivo Negócio.
Pipelines - Automação
A automação de passagem de bastão aplica-se aos seguintes pipelines:
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Ramos Canais com a automação |
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Garantia Tradicional |
17 ramos atendidos |
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Garantia Judicial |
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Minha Casa Minha vida |
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Consumer Lines (Mesa) |
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Vida |
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Property General |
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Property Power |
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RD Especialidades |
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Engenharia |
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Marítimo |
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Naútico |
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Petróleo |
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Aeronáutico |
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Agro |
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Cargo |
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E&O e D&O |
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RC Geral |
Conclusão
- Cada etapa do negócio possui um responsável definido.
- A responsabilidade pelo negócio é transferida conforme o avanço das etapas.
- A definição dos responsáveis contribui para evitar lacunas, retrabalho e perda de informações ao longo do processo.
- A mudança dos responsáveis no sistema acontece por meio da automação que atende 17 pipelines.
- O acompanhamento adequado de cada passagem de bastão favorece maior organização, fluidez e eficiência na condução dos negócios.